Глава 16. Составление заявок на медикаменты и перевязочные материалы

Для контроля за расходом средств, выделенных на оказание стоматологической помощи, используют различные формы учета, нормирующие надлежащее материальное обеспечение и организацию стоматологических материалов в кабинетах и поликлиниках. В стоматологических клиниках существуют различные формы учета хранения и расходов стоматологических материалов. План расхода стоматологических материалов для определенных стоматологических манипуляций в стоматологических отделениях изложен в предыдущей главе. При расходе стоматологических материалов старшие медицинские сестры или медицинские сестры стоматологических кабинетов и поликлиник ведут определенный учет материалов. По мере необходимости медицинские сестры формируют заявки на лекарственные средства, перевязочные и стоматологические материалы. Лекарственное и стоматологическое обеспечение проводят с учетом клинико-экономической эффективности стоматологического кабинета, отделения, поликлиники. На основании этих данных формируют нормативы обеспечения стоматологического учреждения необходимыми медикаментами и материалами. При этом определение потребности стоматологического учреждения и грамотное составление заявки на получение материального обеспечения позволяют оптимизировать расходы, пополнение стоматологических материалов и медикаментов в стоматологическом кабинете, поликлинике. Как правило, в нормативных документах не указывают, как оформлять сводную заявку, рассчитывать потребность стоматологического учреждения в материалах и медикаментах. Таким образом, зачастую данные действия входят в круг обязанностей стоматологической медицинской сестры, ведущей учет материалов, следящей за пополнением их запасов. Зачастую это проводят либо в установленной конкретной поликлиникой и кабинетом форме, либо в произвольной.

Один из видов запросов на получение расходных материалов и медикаментов — требование-накладная, оформляемое главной или старшей медицинской сестрой, формирующей заявку для закупки лекарственных средств и материалов для стоматологического кабинета или отделения. Старшая медицинская сестра получает запрос от медицинской сестры кабинета на получение определенных материалов и медикаментов, данный запрос оформляют в произвольной форме (рис. 16.1) либо форме, установленной конкретной стоматологической клиникой или отделением.

Рис. 16.1. Пример накладной-требования для получения стоматологических материалов и медикаментов